Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: März 2026

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für die Nutzung des Dienstes "BelegBot" (erreichbar unter belegbot.ai und als Telegram-Bot), betrieben von:

VC209, LLC
1111b South Governors Ave, STE 48169
Dover, DE 19904, USA
E-Mail: [email protected]

2. Leistungsbeschreibung

BelegBot ist ein digitaler Dienst zur automatischen Erkennung und Archivierung von Belegen. Der Nutzer sendet Fotos oder PDFs von Belegen über Telegram. BelegBot erkennt die relevanten Daten mittels KI-gestützter OCR und archiviert die Belege im Google Drive des Nutzers.

3. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch die erstmalige Nutzung des Telegram-Bots (Befehl /start) zustande. Mit der Nutzung akzeptierst du diese AGB.

4. Tarife und Preise

• Free: 10 Belege pro Monat, kostenlos, zeitlich unbegrenzt
• Unlimited: Unbegrenzte Belege, €14,00/Monat, 28 Tage kostenlose Testphase

Alle Preise verstehen sich inklusive eventuell anfallender Steuern. Für B2B-Kunden in der EU gilt das Reverse-Charge-Verfahren gemäß §13b UStG.

5. Zahlung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Stripe. Das Unlimited-Abonnement wird monatlich abgerechnet und verlängert sich automatisch.

6. Kündigung

• Der Free-Tarif kann jederzeit ohne Kündigung eingestellt werden
• Das Unlimited-Abonnement kann jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden
• Die Kündigung ist über das Stripe-Kundenportal oder per E-Mail an [email protected] möglich
• Nach Kündigung wird das Konto auf den Free-Tarif zurückgestuft

7. Kostenlose Testphase

Der Unlimited-Tarif beinhaltet eine 28-tägige kostenlose Testphase. Nach Ablauf wird das Abonnement automatisch kostenpflichtig, sofern nicht vorher gekündigt wird.

8. Datenspeicherung

Belege werden ausschließlich im Google Drive des Nutzers gespeichert. BelegBot speichert keine Belege dauerhaft auf eigenen Servern. Für Details siehe unsere Datenschutzerklärung.

9. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes, können jedoch keine 100%ige Verfügbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten und technische Störungen sind möglich. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

10. Haftung

• BelegBot ist ein Hilfsmittel zur Belegerfassung und ersetzt keine professionelle Steuerberatung
• Die OCR-Erkennung erfolgt KI-gestützt und kann Fehler enthalten — der Nutzer ist für die Überprüfung der erkannten Daten verantwortlich
• Wir haften nicht für Schäden, die durch fehlerhafte OCR-Erkennung, Datenverlust im Google Drive des Nutzers oder Ausfälle von Drittanbietern (Telegram, Google, OpenAI) entstehen
• Die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt

11. Nutzungsbedingungen

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Den Dienst nur für seinen vorgesehenen Zweck (Belegerfassung) zu nutzen
• Keine illegalen, beleidigenden oder schädlichen Inhalte zu übermitteln
• Seinen Zugang nicht an Dritte weiterzugeben
• Keine automatisierten Massenanfragen an den Bot zu senden

12. Änderungen der AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB zu ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir per Telegram-Nachricht oder E-Mail. Die weitere Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Zustimmung.

13. Widerrufsrecht

Als Verbraucher in der EU hast du ein 14-tägiges Widerrufsrecht ab Vertragsschluss. Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen. Bei digitalen Dienstleistungen kann das Widerrufsrecht vorzeitig erlöschen, wenn du ausdrücklich zustimmst und bestätigst, dass du vom Erlöschen des Widerrufsrechts Kenntnis genommen hast.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht des Staates Delaware, USA. Für Verbraucher in der EU bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des jeweiligen Wohnsitzstaates unberührt.

15. Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.

16. Kontakt

VC209, LLC
E-Mail: [email protected]
Web: belegbot.ai