Datenschutzerklärung

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

VC209, LLC
1111b South Governors Ave, STE 48169
Dover, DE 19904, USA
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir erheben

Wenn du BelegBot nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:

• Telegram-Daten: Deine Telegram-User-ID und Benutzername (zur Identifikation deines Kontos)
• Beleg-Daten: Fotos und PDFs von Belegen, die du an den Bot sendest (zur OCR-Verarbeitung)
• Extrahierte Beleg-Informationen: Datum, Betrag, Firma, Rechnungsnummer (aus der OCR-Erkennung)
• Google Drive Token: OAuth-Zugriffstoken für deinen Google Drive (zur Archivierung deiner Belege)
• Zahlungsdaten: Werden ausschließlich von Stripe verarbeitet — wir speichern keine Kreditkartendaten

3. Zweck der Verarbeitung

• Erkennung und Digitalisierung deiner Belege (OCR)
• Archivierung der Belege in deinem eigenen Google Drive
• Verwaltung deines Kontos und Abonnements
• Technischer Betrieb und Fehlerbehebung

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Verbindung deines Google Drive).

5. Speicherung deiner Belege

Deine Belege werden in deinem eigenen Google Drive gespeichert — nicht auf unseren Servern. Wir fungieren lediglich als Vermittler zwischen deinem Telegram-Chat und deinem Google Drive. Beleg-Fotos werden nach der OCR-Verarbeitung nicht dauerhaft auf unseren Systemen gespeichert.

6. Drittanbieter

• OpenAI: Zur OCR-Verarbeitung deiner Belege (Bilderkennung). Es gelten die Datenschutzrichtlinien von OpenAI.
• Google: Zur Speicherung in deinem Google Drive. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Google.
• Stripe: Zur Zahlungsabwicklung. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Stripe.
• Telegram: Als Messaging-Plattform. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Telegram.
• Cloudflare: Zum Hosting unserer Website. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von Cloudflare.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Da unser Unternehmen in den USA ansässig ist und wir US-basierte Dienste (OpenAI, Stripe, Cloudflare) nutzen, werden Daten in die USA übermittelt. Dies erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework.

8. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte gemäß DSGVO:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung deiner Rechte schreibe an: [email protected]

9. Löschung deiner Daten

Du kannst jederzeit die Löschung aller deiner Daten verlangen. Sende dazu eine E-Mail an [email protected] oder den Befehl /delete im Telegram-Bot. Deine Belege in deinem Google Drive bleiben davon unberührt — diese liegen in deinem eigenen Konto.

10. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies. Es werden lediglich technisch notwendige Cookies für die Google OAuth-Anmeldung verwendet.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets unter belegbot.ai/privacy abrufbar.