BelegBot vs. sevDesk — Vergleich 2026
sevDesk oder BelegBot? Beide helfen bei der Buchhaltung, aber sie sind grundverschieden. Die Frage ist nicht "Was ist besser?" — sondern "Was passt zu MIR?"
Dieser Vergleich ist ehrlich. Kein Marketing-Bullshit. Ich zeige dir, wann sevDesk die bessere Wahl ist, wann BelegBot mehr Sinn macht — und für wen keins von beiden die richtige Lösung ist.
TL;DR — Die Kurzfassung
Wähle sevDesk wenn:
- Du eine All-in-One Buchhaltungssoftware willst (Rechnungen + Belege + Zahlungen)
- Du 50+ Rechnungen pro Monat schreibst
- Du mit Steuerberater arbeitest (DATEV-Export)
- Du bereit bist, €15-40/Monat zu zahlen
Wähle BelegBot wenn:
- Du nur Belege digitalisieren und archivieren willst
- Du mit Google Drive arbeitest
- Du's per Telegram, WhatsApp oder Email schnell erledigen willst
- Du weniger als €14/Monat ausgeben willst (oder gratis mit 10 Belegen/Monat)
Was macht sevDesk?
sevDesk ist eine vollständige Buchhaltungssoftware. Das heißt:
- Rechnungen schreiben: Vorlagen, automatische Nummerierung, Mahnwesen
- Belege erfassen: Fotografieren, OCR-Erkennung, kategorisieren
- Banking: Kontoanbindung, Zahlungsabgleich
- Steuern: UStVA, EÜR, DATEV-Export
- Zeiterfassung & Projekte: Für Agenturen und Freelancer
sevDesk ist ein komplettes System für deine Buchhaltung. Alles an einem Ort.
Für wen ist sevDesk ideal?
- Freelancer die regelmäßig Rechnungen schreiben und Buchhaltungsfehler vermeiden wollen
- Kleine Agenturen (2-10 Mitarbeiter)
- Händler mit vielen Ein- und Ausgangsrechnungen
- Leute die mit einem Steuerberater zusammenarbeiten
Was macht BelegBot?
BelegBot macht genau eine Sache: Belege digitalisieren und archivieren. Und zwar so:
- 📸 Foto vom Beleg machen (per Handy)
- 📨 Per Telegram, WhatsApp oder Email an BelegBot schicken
- 🤖 BelegBot erkennt automatisch: Händler, Betrag, Datum, MwSt.
- 📁 Speichert den Beleg GoBD-konform in deinem Google Drive
- ✅ Du bist fertig. Keine weitere App öffnen, kein Login, kein Desktop-Programm
BelegBot ist kein Rechnungsprogramm. Es schreibt keine Rechnungen. Es macht keine UStVA. Es ist ein Belege-Archiv-Bot — mehr nicht, weniger nicht.
Für wen ist BelegBot ideal?
- Kleinunternehmer die nur wenige Rechnungen schreiben (oder gar keine) — siehe auch unsere Steuertipps für Kleinunternehmer
- EPUs in Österreich (Ein-Personen-Unternehmen)
- Nebenbei-Selbständige die keine komplexe Software wollen
- Leute die bereits Google Drive nutzen und dort ihre Buchhaltung machen
- Minimalisten: Wer nur Belege archivieren will, ohne 50 andere Features
Der direkte Vergleich
| Feature | BelegBot | sevDesk |
|---|---|---|
| Belege erfassen | ✅ Per Chat (Telegram/WhatsApp/Email) | ✅ Per App oder Web-Upload |
| OCR-Erkennung | ✅ Automatisch (Händler, Betrag, Datum, MwSt.) | ✅ Automatisch + manuell korrigierbar |
| Archivierung | ✅ Google Drive (strukturiert) | ✅ Eigene Cloud (GoBD-konform) |
| Rechnungen schreiben | ❌ Nicht möglich | ✅ Vollständig (Vorlagen, Mahnungen, etc.) |
| Banking-Integration | ❌ Nicht möglich | ✅ Kontoanbindung + Abgleich |
| Steuererklärung (UStVA, EÜR) | ❌ Nicht möglich | ✅ Automatische Berichte |
| DATEV-Export | ❌ Nicht möglich | ✅ Für Steuerberater |
| Preis (Monat) | Gratis (10 Belege) oder €14 (unbegrenzt) | €15-40 (je nach Paket) |
| Setup-Zeit | 2 Minuten (Telegram-Start) | 30-60 Minuten (Account, Banking, Einstellungen) |
| Lernkurve | Keine (Chat-basiert) | Mittel (Software-Einarbeitung nötig) |
Preis-Vergleich
BelegBot Preise
- Free: €0/Monat — 10 Belege/Monat
- Unlimited: €14/Monat — unbegrenzte Belege, Google Drive-Sync
Keine versteckten Kosten. Keine Aufschläge für "Premium-Features". Ein Preis, alles drin.
sevDesk Preise (Stand 2026)
- Rechnung: €15,90/Monat — Rechnungen + Belege
- Buchhaltung: €39,90/Monat — + Banking + DATEV
- Warenwirtschaft: €79,90/Monat — + Lager + Projekte
Jährliche Zahlung = 20% Rabatt. Aber selbst dann: mindestens €153/Jahr (vs. BelegBot €168/Jahr).
💡 Rechnung:
- BelegBot: €14 × 12 = €168/Jahr
- sevDesk (Rechnung): €15,90 × 12 = €191/Jahr (oder €153 bei jährlicher Zahlung)
- sevDesk (Buchhaltung): €39,90 × 12 = €479/Jahr (oder €383 bei jährlicher Zahlung)
Unterschied für "nur Belege"? €15-300+/Jahr
Wann ist sevDesk die bessere Wahl?
Ehrlich gesagt: Für viele Leute IST sevDesk besser. Nämlich wenn du:
- Regelmäßig Rechnungen schreibst (mehr als 10/Monat)
- Mit Banking-Anbindung arbeiten willst (automatischer Zahlungsabgleich)
- DATEV-Export brauchst (weil dein Steuerberater das will)
- Eine "all-in-one" Lösung suchst (alles in einer Software)
- Bereit bist, Zeit in Einarbeitung zu investieren
Dann ist sevDesk jeden Cent wert. Es ist professionell, zuverlässig, und spart dir langfristig mehr Zeit als BelegBot.
Wann ist BelegBot die bessere Wahl?
BelegBot ist nicht für jeden. Aber wenn du:
- Hauptsächlich Kassenbons und Quittungen archivieren willst
- Schon mit Google Drive arbeitest (z.B. mit deinem Steuerberater geteilt)
- Keine Lust auf "noch eine Software" hast
- Per Chat-App schneller bist als per Desktop-Software
- Weniger als €15/Monat ausgeben willst
Dann ist BelegBot perfekt für dich. Es ist minimal, schnell, und macht genau das, was du brauchst — ohne Bloat. Ideal fürs papierlose Büro.
Häufige Fragen
Kann ich beides gleichzeitig nutzen?
Ja, absolut. Manche Nutzer machen das so:
- sevDesk: Für Rechnungen schreiben + Zahlungsabgleich
- BelegBot: Für schnelles Belege-Archivieren unterwegs (weil per Chat schneller als sevDesk-App)
Belege kannst du später von Google Drive in sevDesk importieren. Ist doppelte Arbeit? Ja. Aber manche Leute finden's trotzdem praktischer.
Was ist mit Lexoffice, FastBill, etc.?
Andere Buchhaltungstools (Lexoffice, FastBill, WISO, etc.) sind ähnlich wie sevDesk: All-in-One-Lösungen. Wenn du so etwas nutzt, brauchst du BelegBot wahrscheinlich nicht.
BelegBot ist für Leute, die keine dieser Tools wollen — oder nur die Belegerfassung brauchen.
Ist BelegBot GoBD-konform?
Ja. BelegBot speichert Belege unveränderbar in Google Drive (als PDF). Das erfüllt die GoBD-Anforderungen. Mehr dazu im Guide zur GoBD-konformen Archivierung.
Was ist mit Eigenbelegen?
Sowohl sevDesk als auch BelegBot können Eigenbelege erfassen. Bei sevDesk erstellst du sie direkt in der Software, bei BelegBot fotografierst du ein handgeschriebenes Formular oder lädst ein PDF hoch.
Fazit: Was sollst DU wählen?
Stell dir diese Fragen:
- Schreibst du regelmäßig Rechnungen? → Ja = sevDesk
- Willst du Banking-Integration? → Ja = sevDesk
- Arbeitest du mit einem Steuerberater? → Ja = sevDesk (wegen DATEV)
- Brauchst du nur Belege archivieren? → Ja = BelegBot
- Nutzt du bereits Google Drive? → BelegBot passt super
- Willst du weniger als €15/Monat zahlen? → BelegBot
- Willst du per Chat arbeiten (Telegram/WhatsApp)? → BelegBot
🎯 Meine persönliche Empfehlung:
Wenn du gerade anfängst (Nebengewerbe, erste Selbständigkeit), starte mit BelegBot Free. 10 Belege/Monat reichen am Anfang locker. Wenn du merkst "Ich brauche mehr Features" → wechsel zu sevDesk.
Wenn du schon etabliert bist (50+ Rechnungen/Monat), nimm direkt sevDesk. Die Zeitersparnis ist es wert.
Weiterführende Links
- Belege aufbewahren: Wie lange und warum digital besser ist
- GoBD-konforme Belegarchivierung
- Belege digitalisieren: Der komplette Guide 2026
- Google Drive für Buchhaltung richtig organisieren
- Mehr Infos: BelegBot als sevDesk-Alternative
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