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⚡ Für immer gratis bis 10 Belege/Monat

Beleg fotografieren.
Fertig.

Schluss mit Zettelchaos.
Deine Belege sortieren sich ab jetzt von selbst.

Fotografieren. Schicken. Fertig. BelegBot sortiert alles automatisch in dein Google Drive.

💡 Spart dir Ø 5 Stunden pro Monat

Funktioniert überall:
📱
WhatsApp
✈️
Telegram
💬
Slack
📧
E-Mail
📁
Drive
Belege automatisch ordnen — kostenlos
Gratis · Ohne Kreditkarte · In 30 Sekunden
✓ DSGVO-konform ✓ GoBD-konform ✓ Kostenlos starten
Entwickelt für Freelancer, Handwerker & Kleinunternehmer in AT, DE & CH
🧾
BelegBot
online
BP Beleg
Tankrechnung BP
08:14 ✓✓
✅ Erkannt!

🏪 BP Raststation Trieben
⛽ Super 95 — 37,53L
💰 €80,50 (inkl. 20% USt)
📅 22.02.2026

📁 Drive → Belege/2026/02 - Februar/
📄 2026-02-22_BP-Raststation_€80,50.pdf
08:14
Sicherheit & Compliance
Deine Daten. Dein Drive. Deine Kontrolle.
🔒

DSGVO-konform

Deine Belege bleiben in deinem Google Drive. Wir speichern nur Metadaten. Kein Cloud-Lock-in.

📋

GoBD-konform

Revisionssicher archiviert nach deutschen Buchhaltungsstandards. Steuerprüfung? Kein Problem.

👩‍💼

Steuerberater-ready

Drive-Ordner einfach freigeben. Optional: CSV- oder DATEV-Export am Monatsende.

Wer nutzt BelegBot?
Echte Anwendungsfälle. Echte Zeitersparnis.
🔧

Handwerker

Materialbelege direkt von der Baustelle scannen. Kein Zettelchaos mehr im Auto.

🚗

Außendienst

Tankbelege, Parktickets, Bewirtung — alles per Foto. Kilometergeld inklusive.

💻

Freelancer

Büromaterial, Subscriptions, Rechnungen. Automatisch sortiert, sofort findbar.

🏪

Gastro

Lieferantenrechnungen, Barbelege, zwei Lokale? BelegBot trennt automatisch.

Live Demo
So verarbeitet BelegBot deinen Beleg.
01
📷 Originalfotos — so wie sie aus der Tasche kommen
⛽ Tankstelle
BP Beleg
🍟 Gastro
McDonalds Beleg

📸 Du schickst ein Foto

Einfach abfotografieren — egal ob am Lenkrad, zerknittert oder schlecht beleuchtet. BelegBot kommt damit klar.

02
🤖 KI-Erkennung
LieferantBP Raststation✓
Adresse8784 Trieben✓
Datum22.02.2026✓
PositionenGetränk €18,99 · BP Super 95 37,53L €61,51✓
Netto€67,08✓
USt (20%)€13,42✓
Brutto€80,50✓
ZahlungDebit Mastercard✓

🤖 KI liest alles aus

Betrag, Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, USt-Satz — alles wird automatisch erkannt und strukturiert.

03
Vorher
🧾
Schief, mit Hintergrund
→
Nachher
🧾
✓ Gerade, freigestellt

✂️ Automatisch zugeschnitten

Hintergrund entfernt, Perspektive korrigiert, sauber freigestellt — als hätte es jemand eingescannt.

04
📁 Google Drive — Automatisch abgelegt
📂 BelegBot - Meine Firma GmbH
📂 2026
📂 03 - März
📄 2026-02-22_BP-Raststation_€80,50.pdf
📄 2026-02-20_REWE_€34,87.pdf
📄 2026-02-18_Amazon_€129,00.pdf
📂 02 - Februar
📂 01 - Jänner

📁 Korrekt benannt & abgelegt

Dateiname: Datum_Lieferant_Betrag.pdf — automatisch, einheitlich, sofort findbar. Dein Steuerberater wird dich lieben.

05
✅ Beleg gespeichert!

🏪 BP Raststation, Trieben
💰 €80,50 (Netto €67,08 + 20% USt)
📅 22.02.2026
⛽ BP Super 95 — 37,53L + Getränk

📁 Belege/2026/02 - Februar/
📄 2026-02-22_BP-Raststation_€80,50.pdf

📊 Diesen Monat: 7/10 Belege (Free)

💬 Bestätigung im Chat

Sofortige Rückmeldung: Was wurde erkannt, wo liegt die Datei, wie viele Belege du noch hast. Alles transparent.

Für wen ist BelegBot?
Echte Szenarien. Echte Zeitersparnis.
👨‍💼

Freelancer?

Nie wieder Belegchaos vor der Steuererklärung. Alle Ausgaben automatisch sortiert und auffindbar.
🔨

Handwerker?

Kassenbon auf der Baustelle fotografieren, fertig. Kein Zettelchaos mehr im Auto oder in der Hosentasche.
🏪

Kleinunternehmer?

Alle Ausgaben automatisch sortiert. Mehrere Betriebe? BelegBot trennt sauber nach Firma.
Vorteile
Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.
✍️

Nie wieder Belege abtippen

Foto schicken, fertig. Die KI erkennt automatisch Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz. Kein manuelles Abtippen mehr.

📁

Alle Belege automatisch in deinem Drive

Jeder Beleg landet sauber sortiert in deinem Google Drive. Jahr → Monat → perfekt benannt. Immer auffindbar.

💬

Funktioniert dort wo du schon bist

Telegram, WhatsApp, Email, Slack — nutze einfach was du schon hast. Keine neue App lernen müssen.

📋

Steuerprüfung? Alles griffbereit.

GoBD-konform archiviert, revisionssicher gespeichert. Steuerberater-Export auf Knopfdruck. Keine Panik mehr.

🏢

Mehrere Firmen? Kein Problem.

BelegBot trennt automatisch nach Firma. Perfekt für Unternehmer mit mehreren Betrieben oder Gesellschaften.

⚡

In 30 Sekunden startklar

Kein Signup-Formular, keine App-Installation, kein Passwort merken. Platform wählen, loslegen, fertig.

Was unsere Nutzer sagen
Echte Erfahrungen. Echte Erleichterung.
⭐⭐⭐⭐⭐
"Hab vorher alles in einen Schuhkarton geworfen. Jetzt foto ich den Beleg kurz ab und fertig. Mein Steuerberater liebt mich dafür."
Sandra M., Freelance Designerin, Wien
⭐⭐⭐⭐⭐
"Ich bin den ganzen Tag auf Baustellen. Abends die Belege abtippen war der Horror. Jetzt mach ich das direkt im Auto in 10 Sekunden."
Thomas K., Fliesenleger, Graz
⭐⭐⭐⭐⭐
"Wir haben zwei Lokale. BelegBot sortiert automatisch nach Firma. Das spart mir locker 2 Stunden die Woche."
Lisa R., Gastronomin, Salzburg
⭐⭐⭐⭐⭐
"Kilometergeld, Bewirtung, Parktickets — alles per Foto. Endlich hab ich am Monatsende nicht mehr das große Suchen."
Markus W., Versicherungsmakler, Zürich
So geht's
In 3 Schritten startklar.
1

Bot starten

Wähl deine Platform — Telegram, WhatsApp oder Email — und schick deine erste Nachricht. Kein Account, kein Passwort, kein Download.

2

Ersten Beleg schicken

Fotografiere eine Rechnung und schick das Foto. BelegBot erkennt alles in Sekunden und zeigt dir das Ergebnis im Chat.

3

Drive verbinden

Der Bot fragt: "Soll ich deine Belege in Google Drive ablegen?" — Ein Klick, Google-Login, fertig. Ab jetzt läuft alles automatisch.

Preise
Simple Preise. Kein Bullshit.
Free
€0 / für immer
Perfekt zum Ausprobieren.
  • 10 Belege pro Monat
  • 1 Firma
  • Google Drive
  • OCR-Erkennung
  • Telegram, WhatsApp, Email
Gratis loslegen
Gratis · Ohne Kreditkarte · In 30 Sekunden
Unlimited
€14 / Monat
Für alle die ernst machen.
  • Unbegrenzte Belege
  • Mehrere Firmen
  • Google Drive
  • Monatsexport (CSV/PDF)
  • DATEV-Export
  • Alle Platforms (Telegram, WhatsApp, Email, Slack)
  • Steuerberater-Zugang
  • Prioritäts-Support
28 Tage gratis testen

Danach €14/Monat · Jederzeit kündbar

Feature-Vergleich im Detail

Feature Gratis Unlimited
Belege pro Monat 20 ∞
OCR-Erkennung ✓ ✓
Google Drive Sync ✗ ✓
Excel-Export ✗ ✓
Multi-Platform ✓ ✓
Priority Support ✗ ✓

💡 Tipp: Ab 20+ Belegen pro Monat lohnt sich Unlimited

Sicherheit & Compliance
🔒 DSGVO-konform
📋 GoBD-konform
🇪🇺 EU-Server
🔐 Ende-zu-Ende verschlüsselt
FAQ
Häufige Fragen
Kann BelegBot mein ganzes Google Drive sehen?
Nein. Wir nutzen den Scope drive.file — BelegBot sieht nur Dateien, die er selbst erstellt hat. Alles andere in deinem Drive ist unsichtbar für uns.
Was passiert mit meinen Belegen?
Die Originaldatei wird direkt in dein Google Drive hochgeladen. Wir speichern nur die extrahierten Metadaten (Betrag, Datum, Lieferant). Du behältst die volle Kontrolle.
Erkennt BelegBot auch Handschrift?
Ja — unsere OCR versteht auch handgeschriebene Quittungen. Bei unleserlichen Stellen fragt der Bot nach.
Wie bekommt mein Steuerberater die Belege?
Einfach den BelegBot-Ordner in Google Drive freigeben. Im Unlimited-Plan gibt's zusätzlich CSV- und DATEV-Export.
Ist das wirklich gratis?
Ja. 10 Belege/Monat sind für immer gratis. Kein Abo, keine Kreditkarte, kein Haken. Wenn du mehr brauchst → €14/Monat, jederzeit kündbar.
Warum kein eigene App?
Weil du Telegram, WhatsApp oder Email schon hast. Kein Download, kein Passwort, kein Onboarding. Foto schicken — fertig. Funktioniert auf jedem Gerät.

Ersten Beleg scannen — dauert 30 Sekunden

Kein Signup. Kein Formular. Einfach Platform wählen.

🚀 Jetzt kostenlos Belege ordnen
Gratis · Ohne Kreditkarte · In 30 Sekunden
Vergleich

BelegBot vs. die Alternativen

Du nutzt schon ein Tool? Schau dir an, warum BelegBot die einfachere Lösung ist.

vs. Lexware Office
Buchhaltungssoftware
vs. sevDesk
Buchhaltungssoftware
vs. FastBill
Buchhaltungssoftware
vs. Billomat
Buchhaltungssoftware
vs. BuchhaltungsButler
Buchhaltungssoftware
vs. Debitoor
Buchhaltungssoftware
vs. Adobe Scan
Scanner-App
vs. CamScanner
Scanner-App
vs. Microsoft Lens
Scanner-App
vs. Scanbot
Scanner-App
vs. Google Drive Scan
Scanner-App

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