Belegsoftware für Selbstständige

Du bist selbstständig. Du hast genug zu tun. Und dann kommt der Steuerberater und fragt: "Wo sind die Belege vom letzten Quartal?"

Du kramst in Schuhkartons, durchsuchst E-Mail-Postfächer, fotografierst Quittungen ab, die schon halb verblasst sind. Und schwörst dir: Nächstes Jahr mach ich das besser.

BelegBot ist das "nächstes Jahr" — nur ohne Ausreden. Beleg fotografieren, fertig. Alles landet automatisch sortiert in Google Drive, GoBD-konform, bereit für den Steuerberater.

Was Selbstständige an Belegverwaltung nervt

• Tankquittungen verloren? Ärgerlich, aber passiert. BelegBot speichert jedes Foto sofort in der Cloud.
• Belege verblassen? Thermopapier hält keine drei Monate. Digitalisier sie direkt nach dem Kauf.
• Monatsende = Panik? Wenn du Belege sofort fotografierst, ist am Monatsende nichts mehr zu tun.
• Steuerberater will Google Drive? Kein Problem. BelegBot speichert genau dort.

Wie BelegBot Selbstständigen das Leben leichter macht

1. Keine App installieren, kein Login merken

Du hast Telegram auf dem Handy? Dann hast du BelegBot. Kein separates Tool, kein Login, kein "Wo war nochmal das Passwort?"

2. Belege in 10 Sekunden erfassen

Tankstelle, Baumarkt, Bürobedarf: Quittung bekommen → Handy raus → Foto in Telegram → weiter.

BelegBot macht dann automatisch:

• OCR (Text erkennen)
• Datum extrahieren
• In Google Drive speichern
• Nach Monat sortieren

Du machst: Foto schicken. Den Rest übernimmt der Bot.

3. Steuerberater bekommt alles automatisch

Kein manuelles Exportieren. Kein ZIP-Archiv per E-Mail. Kein "Ich schick dir das noch nach."

Du teilst einmal den Google Drive Ordner mit deinem Steuerberater — ab dann sieht er/sie immer die aktuellen Belege. Automatisch. Monatsweise sortiert. GoBD-konform.

4. Für kleine Budgets gemacht

Als Selbstständiger zahlst du genug: Steuerberater, Versicherungen, Software-Abos…

BelegBot kostet €0/Monat für bis zu 10 Belege. Mehr Belege? €14/Monat. Nicht €50, nicht €100 — vierzehn Euro. Günstiger als zwei Kaffee beim Bäcker.

So sieht das in der Praxis aus

Häufige Fragen von Selbstständigen

Muss ich Buchhaltung verstehen, um BelegBot zu nutzen?

Nein. BelegBot ist bewusst so gebaut, dass du keinerlei Buchhaltungswissen brauchst. Du machst ein Foto vom Beleg, der Rest läuft automatisch. Dein Steuerberater bekommt am Monatsende alles sauber sortiert.

Kann ich alte Belege nachträglich hochladen?

Ja. Schick einfach PDFs oder Fotos per Telegram, BelegBot sortiert sie automatisch nach Datum. Du kannst auch ganze Ordner nachträglich durchgehen.

Was kostet BelegBot?

10 Belege pro Monat sind kostenlos. Darüber hinaus: €14/Monat für unbegrenzte Belege. Keine versteckten Kosten, keine Vertragsbindung.

Kann mein Steuerberater direkt auf die Belege zugreifen?

Ja. BelegBot speichert alle Belege in deinem Google Drive. Du kannst den Ordner einfach mit deinem Steuerberater teilen — er sieht dann immer die aktuellen Belege, GoBD-konform sortiert.

Weitere Ressourcen

• Wie du Belege GoBD-konform archivierst
• BelegBot vs. lexoffice
• BelegBot vs. sevDesk