Belege für Handwerker & Baugewerbe

Du bist Fliesenleger. Nach der Baustelle fährst du zum Baumarkt: Kleber, Fugenmasse, Wasserwaage. An der Kasse bekommst du einen Bon. Wo landet er?

Im Auto. In der Hosentasche. Irgendwo zwischen Werkzeugkiste und Brotzeit. Am Monatsende suchst du alles zusammen — und die Hälfte ist weg.

BelegBot löst das Problem. Beleg fotografieren, direkt nach dem Einkauf. Automatisch in Google Drive, sortiert nach Monat, GoBD-konform. Auch wenn der Papierbon verschwindet — du hast ihn digital.

Was Handwerkern an Belegverwaltung nervt

• Baumarkt-Bons verschwinden? Kleine Zettel gehen auf der Baustelle besonders gern verloren.
• Arbeitshose gewaschen? Mit Belegen in der Tasche. Klassiker.
• Steuerberater fragt nach? "Wo sind die Materialbelege vom März?" Keine Ahnung, Chef.
• Belege verblassen? Thermopapier hält auf der Baustelle keine drei Wochen.

Wie BelegBot Handwerkern hilft

1. Direkt am Baumarkt-Parkplatz erfassen

Szenario: Du kaufst Material ein, gehst zum Auto, packst aus. Früher: Bon ins Handschuhfach, vergessen. Heute: Handy raus, Foto in Telegram, weiterfahren.

Dauert 10 Sekunden. Der Beleg ist sofort in Google Drive. Auch wenn der Zettel später verschwindet — egal, du hast ihn digital gespeichert.

2. Auch mit dreckigen Händen nutzbar

BelegBot läuft in Telegram. Du brauchst keine extra App, keinen Laptop, kein kompliziertes System. Handy genügt.

Auch wenn der Beleg staubig, zerknittert oder nass ist — Foto machen reicht. BelegBot erkennt den Text trotzdem.

3. Belege nach Baustelle sortieren

Du arbeitest an mehreren Projekten gleichzeitig? Kein Problem.

BelegBot kann mit Tags arbeiten: #BaustelleMüller #ProjektNeubau #Renovierung — so kannst du am Monatsende genau nachvollziehen, welche Ausgaben zu welchem Projekt gehören.

4. Steuerberater bekommt alles automatisch

Viele Handwerker arbeiten mit Steuerberatern. Die wollen Belege ordentlich, vollständig, GoBD-konform.

BelegBot liefert genau das. Du teilst einmal deinen Google Drive Ordner mit dem Steuerberater — ab dann sieht er/sie immer die aktuellen Belege. Automatisch. Keine E-Mails, keine Nachfragen.

So sieht das in der Praxis aus

Häufige Fragen von Handwerkern

Kann ich Belege nach Baustelle sortieren?

Ja. Du kannst beim Hochladen Tags hinzufügen (z.B. #BaustelleMüller #Projekt123). BelegBot erstellt dann automatisch Unterordner in Google Drive.

Funktioniert das auch auf der Baustelle ohne WLAN?

Ja. Telegram funktioniert mit mobilem Internet. Du kannst auch offline Fotos machen — sie werden automatisch hochgeladen sobald du wieder Empfang hast.

Sind verschmutzte oder zerknitterte Belege ein Problem?

Nein. BelegBot nutzt moderne OCR-Technologie. Auch Belege mit Staub, Knicken oder schlechter Beleuchtung werden erkannt. Hauptsache das Foto ist einigermaßen lesbar.

Weitere Ressourcen

• GoBD-konforme Belegarchivierung
• Belegsoftware für Selbstständige
• BelegBot vs. sevDesk