Belegverwaltung für Gastro & Restaurants
Du führst ein Restaurant. Morgens kommt der Gemüse-Lieferant, mittags gehst du zum Großmarkt, abends musst du tanken. Überall bekommst du Rechnungen. Wo landen die?
In der Schublade im Büro. Auf dem Tresen. Irgendwo zwischen Speisekarten und Lieferscheinen. Am Monatsende sitzt du da und versuchst alles zusammenzusuchen.
BelegBot löst das Problem. Beleg fotografieren, sofort in die Cloud. Automatisch sortiert, immer griffbereit, bereit für den Steuerberater.
Was Gastronomen an Belegverwaltung nervt
- Lieferantenrechnungen stapeln sich? Gemüse, Fleisch, Getränke, Reinigung — jeden Tag neue Rechnungen.
- Belege gehen verloren? Im Stress zwischen Service und Küche verschwinden kleine Zettel besonders gern.
- Steuerprüfung? Finanzamt will alle Belege sehen. Wenn die nicht vollständig sind, wird's teuer.
- Keine Zeit für Papierkram? Du führst ein Restaurant, nicht ein Archiv.
Wie BelegBot Gastronomen hilft
1. Lieferantenrechnungen sofort erfassen
Szenario: Der Fleisch-Lieferant kommt, gibt dir die Rechnung. Früher: auf den Stapel, vergessen. Heute: Handy raus, Foto in Telegram, fertig.
Dauert 10 Sekunden. Der Beleg ist sofort in Google Drive. Auch wenn das Papier später verschwindet — du hast es digital gespeichert.
2. Auch per E-Mail funktioniert's
Viele Lieferanten schicken Rechnungen per E-Mail. Kein Problem: PDF an BelegBot weiterleiten, und es wird automatisch archiviert.
3. Nach Kategorien sortieren
Du willst wissen, wie viel du für Getränke vs. Lebensmittel ausgibst?
BelegBot kann mit Tags arbeiten: #Getränke #Lebensmittel #Küche #Bar — so kannst du am Monatsende genau nachvollziehen, wohin das Geld geflossen ist.
4. Steuerberater freut sich
Gastronomen werden besonders oft geprüft. Das Finanzamt will lückenlose, GoBD-konforme Belege.
BelegBot liefert genau das. Du teilst einmal deinen Google Drive Ordner mit dem Steuerberater — ab dann sieht er/sie immer die aktuellen Belege. Automatisch. Keine E-Mails, keine Nachfragen.
So sieht das in der Praxis aus
Anna, Inhaberin Café:
"Ich hab ein kleines Café mit drei Mitarbeitern. Früher hab ich Belege gesammelt, aber zwischen Bestellungen, Buchhaltung und Personal blieb keine Zeit zum Sortieren. Seit ich BelegBot nutze, fotografiere ich jede Rechnung sofort — 10 Sekunden, fertig. Am Monatsende gebe ich meinem Steuerberater einfach den Google Drive Link. Das spart mir Stunden."
Häufige Fragen von Gastronomen
Kann ich Lieferantenrechnungen per E-Mail direkt hochladen?
Ja. Du kannst PDFs per E-Mail an BelegBot weiterleiten oder direkt in Telegram schicken. BelegBot erkennt automatisch das Datum und sortiert alles richtig ein.
Wie sortiere ich nach Kostenstellen (Bar, Küche, Getränke)?
Du kannst beim Hochladen Tags hinzufügen (z.B. #Küche #Getränke #Bar). BelegBot erstellt dann automatisch Unterordner in Google Drive.
Funktioniert BelegBot auch für mehrere Standorte?
Ja. Du kannst Tags wie #StandortA #StandortB nutzen, oder separate Google Drive Ordner für jeden Standort anlegen.
Weitere Ressourcen
Teste BelegBot kostenlos
10 Belege pro Monat gratis. Keine Kreditkarte nötig.
Telegram öffnen, loslegen.