BelegBot — Die beste Alternative zu Scanbot
Scanbot ist technisch großartig — aber ehrlich: Brauchst du wirklich QR-Code-Scanner, Barcode-Erkennung und 15 verschiedene Export-Formate, nur um deine Belege zu archivieren?
Wenn du einfach nur Kassenzettel scannen und automatisch in Google Drive sortieren willst — ohne Overkill-Features, die du nie nutzt — dann ist BelegBot die bessere Wahl.
Warum wechseln Nutzer von Scanbot zu BelegBot?
Die häufigsten Gründe von ehemaligen Scanbot-Nutzern:
- "Zu teuer für das, was ich brauche" — €60-120/Jahr nur fürs Belege scannen?
- "Zu viele Features, die ich nie nutze" — QR-Codes, Barcodes, Multi-Page… Overkill.
- "Keine automatische Sortierung" — Ich will nicht jede Datei manuell verschieben.
- "Nicht auf Buchhaltung optimiert" — Scanbot ist ein Universal-Tool, kein Beleg-Tool.
- "Komplexe Einrichtung" — Workflows, Templates, Cloud-Connector… zu kompliziert.
BelegBot wurde genau dafür gemacht: Minimalistische Belegverwaltung für Leute, die einfach nur ihre Kassenzettel ordentlich archivieren wollen.
BelegBot vs. Scanbot: Der direkte Vergleich
| Feature | BelegBot | Scanbot |
|---|---|---|
| Plattform | ✓ Telegram (iOS, Android, Desktop) | iOS, Android (App) |
| Installation nötig? | ✓ Nein (läuft in Telegram) | Ja (separate App) |
| Desktop-Nutzung | ✓ Ja (Telegram Desktop) | ✗ Nur mobil |
| Scan-Qualität | ✓ Automatische Optimierung | ✓ Sehr gut (professionelle Technologie) |
| OCR (Texterkennung) | ✓ Automatisch + exportierbar | ✓ Ja (sehr gut) |
| Automatische Sortierung | ✓ Nach Datum/Firma/Kategorie | ✗ Manuell (oder komplexe Workflows) |
| Datei-Benennung | ✓ Automatisch (Datum_Firma_Betrag) | Manuell (oder Templates) |
| Google Drive Integration | ✓ Native, automatisch | ✓ Ja (aber komplexer) |
| QR/Barcode-Scanner | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Multi-Page-Dokumente | ✗ Nicht optimiert | ✓ Ja |
| GoBD-konform | ✓ Ja | ~ Nicht zertifiziert |
| Für Buchhaltung optimiert | ✓ Ja | ✗ Allgemeine Dokumente |
| Preis | €0-14/Monat | €5-10/Monat (€60-120/Jahr) |
| Kostenloser Plan | ✓ 10 Belege/Monat gratis | ~ 7 Tage Test, dann Abo |
Was BelegBot besser macht
1. Einfacher + günstiger (für Belege)
Scanbot ist ein mächtiges Tool — aber für einfache Belege total übertrieben. Du zahlst für QR-Codes, Barcodes, Multi-Page-Workflows… die du nie nutzt.
BelegBot macht eine Sache perfekt: Kassenzettel → OCR → Google Drive. Punkt. Günstiger, einfacher, schneller.
2. Automatische Sortierung ohne Workflows
Scanbot kann automatisch sortieren — aber dafür musst du Workflows konfigurieren, Templates anlegen, Cloud-Connector einrichten. Das dauert Stunden.
BelegBot sortiert automatisch ab dem ersten Beleg — ohne Setup:
Belege/2026/03-März/2026-03-01_REWE_€47,30.pdf
Keine Konfiguration. Einfach funktionieren.
3. Funktioniert auch am Desktop
Scanbot ist eine mobile App. Wenn du am Laptop arbeitest, musst du erst aufs Handy wechseln, scannen, dann wieder zurück.
BelegBot läuft in Telegram — also auch am Desktop. Datei per Drag & Drop hochladen → fertig.
4. Transparente Preise, kein Abo-Druck
Scanbot: 7 Tage gratis, dann automatisch Abo (€60-120/Jahr). Wenn du nicht kündigst, wird abgebucht.
BelegBot: 10 Belege/Monat gratis. Für immer. Wenn du mehr brauchst: €14/Monat. Keine Tricks.
Was Scanbot besser macht
Fair ist fair — Scanbot hat auch Vorteile:
- Mehr Features: QR-Codes, Barcodes, Multi-Page, ID-Scan, Visitenkarten…
- Bessere Scan-Qualität (professionelle OCR-Engine)
- Offline-Nutzung (BelegBot braucht Internet für OCR)
- Enterprise-Features (Workflows, API, Team-Funktionen)
Aber: Wenn du nur Geschäftsbelege scannst, brauchst du 90% dieser Features nicht. Warum dafür zahlen?
Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?
BelegBot ist ideal für:
- Freelancer & Selbständige, die nur Belege archivieren
- Leute, die ein einfaches Tool ohne Lernkurve wollen
- Google Drive Nutzer (native Integration)
- Alle, die keine Lust auf komplexe Workflows haben
- Desktop-Worker, die auch am Laptop Belege hochladen
Scanbot ist besser, wenn du:
- QR-Codes / Barcodes scannen musst
- Multi-Page-Dokumente (Verträge, Berichte) verarbeitest
- Enterprise-Features (API, Workflows, Team) brauchst
- Offline scannen musst
Kurz: Scanbot ist für Profis. BelegBot ist für normale Leute, die einfach nur ihre Belege archivieren wollen.
💡 Tipp: Viele Nutzer kombinieren beide: Scanbot für komplexe Dokumente, BelegBot speziell für Geschäftsbelege. So zahlst du nicht für Features, die du nur selten brauchst.
Preisvergleich: Was kostet wie viel?
| Anbieter | Preis | Was ist drin? |
|---|---|---|
| Scanbot Pro | €4,99/Monat (€60/Jahr) | Unbegrenzt scannen, OCR, Cloud-Upload |
| Scanbot Premium | €9,99/Monat (€120/Jahr) | + Workflows, Automationen, Enterprise-Features |
| BelegBot Gratis | €0/Monat | 10 Belege/Monat, OCR, Google Drive, GoBD-konform |
| BelegBot Unlimited | €14/Monat | Unbegrenzt Belege, automatische Sortierung, alle Features |
Rechenbeispiel:
- Wenn du unter 10 Belege/Monat hast → BelegBot ist gratis
- Wenn du mehr scannst → BelegBot €14/Monat vs. Scanbot €5-10/Monat
- Aber: BelegBot automatisiert Sortierung → spart ~30 Min/Monat
- Ab Stundensatz €10 gleicht sich der Preis aus
Die Frage ist: Willst du ein Universal-Tool (Scanbot) oder ein spezialisiertes Beleg-Tool (BelegBot)?
Wie funktioniert der Wechsel?
Du willst von Scanbot zu BelegBot wechseln? Easy:
- BelegBot auf Telegram starten: https://t.me/DeinBelegBot
- Google Drive verbinden (einmalig, 1 Klick)
- Ersten Beleg fotografieren → wird automatisch sortiert
Deine alten Scanbot PDFs kannst du exportieren und in Google Drive hochladen. Fertig.
Keine Migration, kein Stress. Einfach loslegen.
Zusammenfassung: Wann lohnt sich der Wechsel?
Wechsel zu BelegBot, wenn:
- Du nur Belege scannst (keine QR-Codes/Barcodes)
- Du ein einfaches Tool ohne Setup willst
- Du automatische Sortierung ohne Workflows brauchst
- Du auch am Desktop Belege hochlädst
- Du unter 10 Belege/Monat hast (dann ist BelegBot gratis)
Bleib bei Scanbot, wenn:
- Du QR-Codes / Barcodes scannen musst
- Du Multi-Page-Dokumente verarbeitest
- Du Enterprise-Features brauchst
- Du offline scannen musst
Für 90% der Freelancer und Kleinunternehmer gilt: BelegBot reicht völlig — und spart Geld.
Teste BelegBot 30 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte nötig. Keine Installation. Einfach Telegram öffnen und loslegen.
10 Belege pro Monat für immer gratis.