BelegBot — Die beste Alternative zu Microsoft Lens
Microsoft Lens ist kostenlos, funktioniert gut — aber: Alles landet in OneDrive oder OneNote. Wenn du Google Drive nutzt (wie die meisten Freelancer), musst du alles manuell exportieren und verschieben.
Wenn du nicht ins Microsoft-Ökosystem eingesperrt werden willst und deine Belege lieber automatisch in Google Drive sortiert haben möchtest — dann ist BelegBot die bessere Wahl.
Warum wechseln Nutzer von Microsoft Lens zu BelegBot?
Die häufigsten Gründe von ehemaligen Microsoft Lens-Nutzern:
- "OneDrive-Zwang" — Ich nutze Google Drive, warum soll ich zu OneDrive wechseln?
- "Keine automatische Sortierung" — Alles landet chaotisch in einem Ordner.
- "Microsoft-Konto nötig" — Noch ein Login, noch ein Account…
- "Nicht für Buchhaltung gemacht" — Microsoft Lens ist für Whiteboards, nicht für Belege.
- "Export ist umständlich" — OneDrive → Google Drive = manueller Download + Upload.
BelegBot wurde speziell für Geschäftsbelege gebaut: Foto → OCR → Google Drive → fertig. Kein Umweg über Microsoft-Services.
BelegBot vs. Microsoft Lens: Der direkte Vergleich
| Feature | BelegBot | Microsoft Lens |
|---|---|---|
| Plattform | ✓ Telegram (iOS, Android, Desktop) | iOS, Android (App) |
| Account nötig? | ✓ Nein (Telegram reicht) | Ja (Microsoft-Konto) |
| Cloud-Speicher | ✓ Google Drive (automatisch) | OneDrive / OneNote |
| Google Drive Integration | ✓ Native Integration | ✗ Manueller Export nötig |
| Scan-Qualität | ✓ Automatische Optimierung | ✓ Sehr gut (Microsoft-Technologie) |
| OCR (Texterkennung) | ✓ Automatisch + exportierbar | ✓ Ja (sehr gut) |
| Automatische Sortierung | ✓ Nach Datum/Firma/Kategorie | ✗ Manuell |
| Datei-Benennung | ✓ Automatisch (Datum_Firma_Betrag) | Manuell |
| Desktop-Nutzung | ✓ Ja (Telegram Desktop) | ✗ Nur mobil |
| Für Buchhaltung optimiert | ✓ Ja | ✗ Allgemeine Dokumente |
| GoBD-konform | ✓ Ja | ✗ Nicht zertifiziert |
| Preis | €0-14/Monat | Kostenlos |
| Kostenloser Plan | ✓ 10 Belege/Monat gratis | ✓ Unbegrenzt |
Was BelegBot besser macht
1. Google Drive statt OneDrive-Zwang
Microsoft Lens speichert alles in OneDrive. Wenn du Google Drive nutzt, musst du jede Datei manuell exportieren, runterladen und wieder hochladen.
BelegBot speichert direkt in deinem eigenen Google Drive — automatisch sortiert, ohne Umweg.
2. Kein Microsoft-Konto nötig
Microsoft Lens braucht ein Microsoft-Konto. Noch ein Login, noch ein Passwort, noch eine Abhängigkeit.
BelegBot läuft in Telegram — keine separate Anmeldung, keine Account-Erstellung. Telegram hast du eh schon.
3. Automatische Sortierung + Benennung
Microsoft Lens speichert alles als Document-123.pdf in einem Chaos-Ordner. Du musst jede Datei manuell umbenennen und verschieben.
BelegBot erkennt automatisch Datum, Firma und Betrag und speichert als:
Belege/2026/03-März/2026-03-01_REWE_€47,30.pdf
Keine manuelle Arbeit. Einfach Foto → fertig.
4. Gemacht für Buchhaltung, nicht für Whiteboards
Microsoft Lens ist ein Universal-Scanner: Whiteboards, Visitenkarten, Dokumente… Aber es ist nicht auf Geschäftsbelege optimiert.
BelegBot ist spezialisiert: Kassenzettel, Rechnungen, Quittungen. Alles, was du für die Buchhaltung brauchst — automatisch erkannt, sortiert, GoBD-konform archiviert.
Was Microsoft Lens besser macht
Fair ist fair — Microsoft Lens hat auch Vorteile:
- Komplett kostenlos (unbegrenzt scannen)
- Bessere Whiteboard-Erkennung (BelegBot ist auf Belege spezialisiert)
- Offline-Nutzung (BelegBot braucht Internet für OCR)
- Integration mit OneNote/Word (wenn du Microsoft 365 nutzt)
Aber: Wenn du Google Drive nutzt und speziell Geschäftsbelege scannst, ist der OneDrive-Umweg ein Dealbreaker.
Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?
BelegBot ist ideal für:
- Google Drive Nutzer (statt OneDrive)
- Freelancer & Selbständige, die Belege für den Steuerberater sammeln
- Leute, die kein Microsoft-Konto wollen
- Alle, die GoBD-konforme Archivierung brauchen
- Desktop-Worker, die auch am Laptop Belege hochladen
Microsoft Lens ist besser, wenn du:
- OneDrive / Microsoft 365 eh schon nutzt
- Whiteboards / Präsentationen scannst
- Offline scannen musst
- Komplett kostenlos bleiben willst (100+ Scans/Monat)
💡 Tipp: Viele Nutzer kombinieren beide: Microsoft Lens für Whiteboards/Notizen, BelegBot speziell für Geschäftsbelege. So nutzt du das beste Tool für den jeweiligen Zweck.
Preisvergleich: Was kostet wie viel?
| Anbieter | Preis | Was ist drin? |
|---|---|---|
| Microsoft Lens | Kostenlos | Unbegrenzt scannen, OneDrive Speicher (5 GB gratis) |
| BelegBot Gratis | €0/Monat | 10 Belege/Monat, OCR, Google Drive, GoBD-konform |
| BelegBot Unlimited | €14/Monat | Unbegrenzt Belege, automatische Sortierung, alle Features |
Rechenbeispiel:
- Wenn du unter 10 Belege/Monat hast → BelegBot ist gratis
- Wenn du mehr scannst → BelegBot Unlimited für €14/Monat
- Zeitersparnis durch Automatisierung: ~30 Min/Monat
- Ab Stundensatz €28 hat sich BelegBot gelohnt
Die Frage ist: Wie viel ist dir deine Zeit wert? Wenn du keine Lust auf manuelles Exportieren/Sortieren hast, spart BelegBot dir echte Arbeitsstunden.
Wie funktioniert der Wechsel?
Du willst von Microsoft Lens zu BelegBot wechseln? Easy:
- BelegBot auf Telegram starten: https://t.me/DeinBelegBot
- Google Drive verbinden (einmalig, 1 Klick)
- Ersten Beleg fotografieren → wird automatisch sortiert
Deine alten Microsoft Lens PDFs kannst du aus OneDrive exportieren und in Google Drive hochladen. Fertig.
Keine Migration, kein Stress. Einfach loslegen.
Zusammenfassung: Wann lohnt sich der Wechsel?
Wechsel zu BelegBot, wenn:
- Du Google Drive nutzt (statt OneDrive)
- Du kein Microsoft-Konto willst
- Du automatische Sortierung brauchst
- Du speziell Geschäftsbelege scannst
- Du GoBD-konforme Archivierung brauchst
Bleib bei Microsoft Lens, wenn:
- Du OneDrive / Microsoft 365 eh nutzt
- Du Whiteboards scannst
- Du offline scannen musst
- Du wirklich 100% kostenlos bleiben willst
Für die meisten Google Drive-Nutzer gilt: BelegBot spart Zeit + Nerven.
Teste BelegBot 30 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte nötig. Keine Installation. Einfach Telegram öffnen und loslegen.
10 Belege pro Monat für immer gratis.