BelegBot — Die beste Alternative zu Hubdoc
Hubdoc wurde 2018 von Xero übernommen und ist seitdem fest ins Xero-Ökosystem eingebunden. Das Problem: Ohne Xero-Abo ist Hubdoc kaum nutzbar.
BelegBot ist die unabhängige Alternative — standalone, Telegram-basiert, ohne Zwang zu einem bestimmten Buchhaltungssystem.
Das Hubdoc-Problem: Xero oder nichts
- "Ich nutze kein Xero" — Hubdoc ist praktisch nur als Xero-Addon sinnvoll. Wenn du DATEV, sevDesk oder gar nichts nutzt: Pech gehabt.
- "Ökosystem-Zwang" — Hubdoc zieht dich ins Xero-Universum. Willst du wechseln? Viel Spaß beim Export.
- "In Australien/UK top, in DACH weniger" — Hubdoc ist auf den anglophonen Markt ausgerichtet. Deutsche Belege, DATEV, GoBD? Nicht deren Fokus.
- "Pricing unklar" — Hubdoc ist „im Xero-Abo enthalten" — aber Xero selbst kostet ab €13/Monat (Starter) bis €43/Monat.
BelegBot vs. Hubdoc: Der direkte Vergleich
| Feature | BelegBot | Hubdoc |
|---|---|---|
| Plattform | ✓ Telegram (alle Geräte) | Browser + Xero-App |
| Standalone nutzbar | ✓ Ja, komplett unabhängig | ✗ Nur mit Xero sinnvoll |
| Belege scannen | ✓ Foto → automatisch sortiert | ✓ Foto/Upload |
| OCR | ✓ Automatisch | ✓ Ja |
| Auto-Rechnungsimport | ✗ Nein | ✓ Von Lieferanten-Portalen |
| Google Drive | ✓ Automatisch | ✗ Nein (Xero-Cloud) |
| DACH-Fokus | ✓ Ja (GoBD) | ✗ UK/AU-fokussiert |
| Setup-Zeit | 30 Sekunden | ~30 Min (inkl. Xero) |
| Preis | €0-14/Monat | „gratis" mit Xero (€13-43/Mo) |
| Kostenloser Plan | ✓ 10 Belege/Monat | ✗ Nur mit Xero-Abo |
Was BelegBot besser macht
1. Kein Ökosystem-Zwang
Hubdoc funktioniert nur richtig mit Xero. BelegBot funktioniert mit allem — oder auch ganz ohne Buchhaltungssoftware. Deine Belege landen in Google Drive, und dein Steuerberater kann sie sich von dort holen.
2. Günstiger (ehrlich gerechnet)
Hubdoc ist „im Xero-Abo enthalten" — klingt gut, aber Xero kostet €13-43/Monat. Du zahlst also €13-43/Monat für Buchhaltung + Belege. Wenn du nur Belege brauchst: BelegBot ab €0.
3. DACH-tauglich
Hubdoc wurde für UK und Australien gebaut. BelegBot versteht deutsche Belege, GoBD-Anforderungen und die Ordnerstruktur, die dein Steuerberater erwartet.
4. Telegram statt Portal
Hubdoc hat eine Web-Oberfläche und lebt in der Xero-App. BelegBot lebt in Telegram — schneller, einfacher, kein weiterer Login.
💡 Hubdoc glänzt beim Auto-Fetch — es kann Rechnungen automatisch von Lieferanten-Portalen abrufen (z.B. Telekom, Vodafone). Das kann BelegBot nicht. Wenn dir dieses Feature wichtig ist, ist Hubdoc+Xero die richtige Wahl.
Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?
BelegBot ist ideal, wenn du:
- Kein Xero nutzt (und auch nicht vorhast)
- Eine standalone Belegverwaltung willst
- In DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) arbeitest
- Deine Daten in Google Drive haben willst
- Einfachheit über Automatisierung stellst
Hubdoc ist besser, wenn du:
- Bereits Xero nutzt
- Automatischen Rechnungsimport von Lieferanten brauchst
- Im UK/AU-Markt arbeitest
- Vollintegration Belege → Buchhaltung willst
Preisvergleich
| Anbieter | Preis/Monat | Preis/Jahr |
|---|---|---|
| BelegBot Gratis | €0 | €0 |
| BelegBot Unlimited | €14 | €168 |
| Xero Starter (inkl. Hubdoc) | €13 | €156 |
| Xero Standard (inkl. Hubdoc) | €37 | €444 |
Zusammenfassung
| Kriterium | BelegBot | Hubdoc |
|---|---|---|
| Unabhängigkeit | ✓✓✓ Standalone | ✗ Xero-gebunden |
| Preis (nur Belege) | ✓✓✓ €0-14 | €13-43 (Xero) |
| DACH-Tauglichkeit | ✓✓✓ GoBD | ✓ Begrenzt |
| Auto-Fetch | ✗ Nein | ✓✓✓ Top |
Bottom Line: Hubdoc ist ein gutes Tool — aber nur, wenn du bereits in Xero investiert bist. Für alle anderen ist BelegBot die einfachere, günstigere und unabhängige Wahl.
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