BelegBot — Die beste Alternative zu FastBill

FastBill ist ein solides Rechnungs- und Buchhaltungstool — aber mal ehrlich: Nutzt du wirklich alle Features?

Wenn du deine Rechnungen mit einem anderen Tool schreibst (oder gar keine schreibst) und FastBill nur für die Belegverwaltung nutzt, dann zahlst du für Funktionen, die du nie anklickst.

BelegBot macht genau eine Sache — aber die perfekt: Belege fotografieren, OCR, automatisch sortieren. Fertig.

Warum wechseln Nutzer von FastBill zu BelegBot?

Die häufigsten Gründe:

• "Ich nutze nur die Belegverwaltung, nicht die Rechnungen" — FastBill kann viel, aber ich brauche nur den Scanner.
• "Zu kompliziert für meine Bedürfnisse" — Zeiterfassung, Projekte, wiederkehrende Rechnungen… ich will einfach nur Belege speichern!
• "Zu teuer" — €9-49/Monat für Belegverwaltung? Das geht günstiger.
• "Ich will keine Browser-App" — FastBill läuft im Browser. BelegBot läuft in Telegram (das ich sowieso offen habe).

BelegBot vs. FastBill: Der direkte Vergleich

Was BelegBot besser macht (für reine Belegverwaltung)

1. Fokus = Geschwindigkeit

FastBill hat Dutzende Features: Rechnungen, Zeiterfassung, Projekte, Kunden, Lieferanten…

Wenn du nur Belege archivieren willst, ist das Ablenkung.

BelegBot macht nur Belegverwaltung — und das in 2 Sekunden:

1. Telegram öffnen
2. Foto schicken
3. Beleg ist automatisch in Google Drive sortiert

Bei FastBill musst du dich einloggen, zur Belegverwaltung navigieren, hochladen, ggf. kategorisieren…

2. Telegram statt Browser

FastBill läuft im Browser (oder als separate App). Du musst dich einloggen, den Tab finden, die richtige Seite öffnen…

BelegBot läuft in Telegram — das du vermutlich sowieso schon offen hast.

Ergebnis: Belege erfassen dauert bei BelegBot Sekunden, nicht Minuten.

3. Google Drive statt proprietärer Speicher

FastBill speichert deine Belege in der FastBill-Cloud. Wenn du kündigst? Export nötig.

BelegBot speichert direkt in deinem Google Drive. Deine Daten bleiben deine Daten. Auch wenn du BelegBot nicht mehr nutzt, sind die Belege weiterhin da.

4. Kein Overkill

FastBill ist wie ein Schweizer Taschenmesser: Kann alles, aber ist überdimensioniert, wenn du nur eine Schere brauchst.

BelegBot ist die Schere: Eine Sache, perfekt gemacht.

Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?

BelegBot ist ideal, wenn du:

• Nur Belege für den Steuerberater sammeln willst
• Rechnungen mit einem anderen Tool schreibst (oder gar keine schreibst)
• Keine Zeiterfassung / Projektverwaltung brauchst
• Ein simples, schnelles Tool willst
• Google Drive nutzt

FastBill ist besser, wenn du:

• Rechnungen + Angebote schreiben musst
• Projekte / Zeiterfassung brauchst
• Kunden- und Lieferantenverwaltung nutzt
• Ein All-in-One-Tool für Rechnungen + Belege suchst

Faustregel: Brauchst du nur Belegverwaltung? BelegBot. Brauchst du Rechnungen + Belege? FastBill.

Preisvergleich: Was sparst du?

Ersparnis mit BelegBot:

• Vs. FastBill Starter (€9): €108/Jahr gespart (wenn du den Gratis-Plan nutzt)
• Vs. FastBill Pro (€29): €180/Jahr gespart
• Vs. FastBill Premium (€49): €420/Jahr gespart

Und das Beste: Bei BelegBot zahlst du nur für das, was du nutzt — Belegverwaltung.

Wie funktioniert der Wechsel?

Von FastBill zu BelegBot wechseln? Easy:

1. Belege aus FastBill exportieren (als PDFs)
2. BelegBot starten: https://t.me/DeinBelegBot
3. Google Drive verbinden
4. Ab jetzt: Belege fotografieren → automatisch sortiert

Keine Migration, keine Datenbank-Importe. Einfach loslegen.

Zusammenfassung

Bottom Line: Wenn du nur Belege brauchst → BelegBot ist schneller, einfacher, günstiger.

Wenn du Rechnungen + Belege brauchst → FastBill ist das richtige Tool.