BelegBot — Die beste Alternative zu Dext (Receipt Bank)
Dext (ehemals Receipt Bank) ist ein bekanntes Belegmanagement-Tool aus Großbritannien — besonders bei Steuerberatern beliebt. Aber: Ab €30/Monat ist es für Einzelunternehmer und Freelancer oft überdimensioniert.
BelegBot bietet die Kernfunktion — Belege erfassen, OCR, sortieren — für einen Bruchteil des Preises. Via Telegram, ohne Browser-App, ohne Vendor-Lock-in.
Warum ist BelegBot die bessere Wahl für viele Nutzer?
- "€30/Monat nur für Belege?" — Dext Prepare startet bei €30/Monat. BelegBot gibt es ab €0.
- "Ich brauche keine Steuerberater-Plattform" — Dext ist auf Multi-Client-Kanzleien ausgelegt. Als Einzelperson zahlst du für Features, die du nicht brauchst.
- "UK-basiert, DSGVO?" — Dext sitzt in London. BelegBot speichert in deinem eigenen Google Drive.
- "Ich will kein weiteres Portal" — Dext hat eine eigene Web-App. BelegBot läuft in Telegram.
BelegBot vs. Dext: Der direkte Vergleich
| Feature | BelegBot | Dext |
|---|---|---|
| Plattform | ✓ Telegram (alle Geräte) | Browser + eigene App |
| Belege scannen | ✓ Foto → automatisch sortiert | ✓ Foto/Upload/E-Mail |
| OCR (Texterkennung) | ✓ Automatisch | ✓ Ja |
| Google Drive Integration | ✓ Automatisch | ✗ Nein (eigene Cloud) |
| Multi-Client (Kanzlei) | ✗ Nein | ✓ Ja (Kernfeature) |
| Steuerberater-Portal | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Automatischer Rechnungsimport | ✗ Nein | ✓ E-Mail-Fetch |
| Buchhaltungs-Export | ✗ Nein (Google Drive) | ✓ DATEV, Xero, QBO |
| Setup-Zeit | 30 Sekunden | ~20 Minuten |
| Preis | €0-14/Monat | ab €30/Monat |
| Kostenloser Plan | ✓ 10 Belege/Monat | ✗ Nein |
| Vendor-Lock-in | ✓ Keiner (Google Drive) | ✗ Daten in Dext-Cloud |
Was BelegBot besser macht
1. Drastisch günstiger
Dext Prepare kostet ab €30/Monat — das sind €360 pro Jahr nur für Belegerfassung. BelegBot kostet maximal €14/Monat (€168/Jahr) oder sogar €0 mit dem Gratis-Plan.
Ersparnis: bis zu €360/Jahr.
2. Kein Vendor-Lock-in
Dext speichert deine Belege in der eigenen Cloud. Wenn du kündigst, musst du alles exportieren — und hoffen, dass der Export vollständig ist.
BelegBot speichert direkt in deinem Google Drive. Deine Daten gehören dir, immer.
3. Telegram statt noch eine App
Dext hat eine eigene App, die du installieren, einrichten und pflegen musst. BelegBot läuft in Telegram — kein zusätzlicher Login, keine zusätzliche App.
4. Setup in 30 Sekunden
Dext erfordert Account-Erstellung, Firmendaten, Steuerberater-Verknüpfung, Kategorien-Setup… BelegBot: Telegram öffnen, Bot starten, Foto schicken. Fertig.
💡 Dext ist stark für Kanzleien — wenn dein Steuerberater Dext nutzt und du als Mandant zuliefern sollst, kann Dext sinnvoll sein. Aber wenn du selbst entscheidest: BelegBot ist einfacher und günstiger.
Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?
BelegBot ist ideal, wenn du:
- Einzelunternehmer oder Freelancer bist
- Belege einfach nur sammeln und sortieren willst
- Kein Multi-Client-System brauchst
- Deine Daten in Google Drive haben willst
- Nicht €30+/Monat für Belegerfassung ausgeben willst
Dext ist besser, wenn du:
- Eine Steuerkanzlei mit vielen Mandanten betreibst
- Automatischen Rechnungsimport per E-Mail brauchst
- Direkte Integration mit DATEV, Xero oder QuickBooks benötigst
- Ein professionelles Steuerberater-Portal willst
Preisvergleich
| Anbieter | Preis/Monat | Preis/Jahr |
|---|---|---|
| BelegBot Gratis | €0 | €0 |
| BelegBot Unlimited | €14 | €168 |
| Dext Prepare | ab €30 | ab €360 |
Zusammenfassung
| Kriterium | BelegBot | Dext |
|---|---|---|
| Preis | ✓✓✓ €0-14 | ab €30 |
| Einfachheit | ✓✓✓ 30 Sek. Setup | ✓ Komplex |
| Datenhoheit | ✓✓✓ Google Drive | ✗ Dext-Cloud |
| Kanzlei-Features | ✗ Nein | ✓✓✓ Top |
Bottom Line: Für Einzelunternehmer und Freelancer ist BelegBot die schlankere, günstigere Alternative. Für Steuerkanzleien mit Multi-Client-Bedarf bleibt Dext eine gute Wahl.
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