BelegBot — Die beste Alternative zu Debitoor
Debitoor (jetzt Teil von SumUp Invoices) ist ein beliebtes Rechnungstool für Kleinunternehmer — aber Hand aufs Herz: Nutzt du es wirklich für Rechnungen? Oder nur zum Belege-Archivieren?
Wenn du Rechnungen mit einem anderen Tool schreibst (oder gar keine schreibst) und Debitoor nur für die Belegverwaltung nutzt, dann zahlst du für Features, die du nie brauchst. BelegBot macht eine Sache: Belege fotografieren, OCR, automatisch sortieren. Fertig.
Warum wechseln Nutzer von Debitoor zu BelegBot?
- "Ich nutze nur die Belegverwaltung" — Debitoor kann Rechnungen, aber ich brauche das nicht.
- "Zu teuer für nur Belege" — €12-24/Monat nur fürs Belege-Archivieren? Übertrieben.
- "Debitoor wurde eingestellt" — Seit der SumUp-Übernahme viele Änderungen. BelegBot ist stabil.
- "Ich will keine Browser-App" — BelegBot läuft in Telegram (das ich sowieso offen habe).
BelegBot vs. Debitoor: Der direkte Vergleich
| Feature | BelegBot | Debitoor |
|---|---|---|
| Status | ✓ Aktiv entwickelt | Teil von SumUp (Legacy) |
| Plattform | ✓ Telegram (alle Geräte) | Browser + App |
| Belege scannen | ✓ Foto → fertig | ✓ Upload/App |
| OCR (Texterkennung) | ✓ Automatisch | ✓ Ja |
| Google Drive Integration | ✓ Automatisch | ✗ Nein |
| GoBD-konform | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Rechnungen schreiben | ✗ Nein | ✓ Ja |
| Banking-Integration | ✗ Nein | ✓ Ja (begrenzt) |
| Setup-Zeit | 30 Sekunden | ~10 Minuten |
| Preis | €0-14/Monat | €12-24/Monat |
| Kostenloser Plan | ✓ 10 Belege/Monat | ✗ Nur Testversion |
Was BelegBot besser macht (für reine Belegverwaltung)
1. Fokus auf Belegverwaltung
Debitoor ist ein Rechnungstool mit Belegverwaltung als Nebenfeature. Wenn du nur Belege brauchst, ist das Feature-Overkill.
BelegBot macht nur Belegverwaltung — und das perfekt: Foto → OCR → automatisch sortiert in Google Drive.
2. Keine Migrations-Unsicherheit
Debitoor wurde von SumUp übernommen und läuft als Legacy-Produkt. Viele Funktionen wurden geändert/entfernt.
BelegBot ist ein eigenständiges Produkt mit klarem Fokus. Keine Übernahmen, keine plötzlichen Änderungen.
3. Telegram statt Browser
Debitoor läuft im Browser (oder als separate App). BelegBot läuft in Telegram — das du vermutlich sowieso schon offen hast.
Beleg erfassen bei Debitoor: Browser → Einloggen → Belege → Hochladen
Beleg erfassen bei BelegBot: Telegram → Foto schicken
4. Deine Daten in deiner Cloud
Debitoor speichert deine Belege in der Debitoor/SumUp-Cloud. BelegBot speichert direkt in deinem Google Drive. Deine Daten bleiben deine Daten.
Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?
BelegBot ist ideal, wenn du:
- Nur Belege für den Steuerberater sammeln willst
- Keine Rechnungen schreibst (oder dafür ein anderes Tool nutzt)
- Ein simples, schnelles Tool willst
- Google Drive nutzt
- Sicherheit vor Plattform-Änderungen suchst
Debitoor/SumUp ist besser, wenn du:
- Rechnungen + Belege in einem Tool willst
- Bereits im SumUp-Ökosystem bist (z.B. SumUp Kartenterminal)
Preisvergleich
| Anbieter | Preis/Monat | Preis/Jahr |
|---|---|---|
| BelegBot Gratis | €0 | €0 |
| BelegBot Unlimited | €14 | €168 |
| Debitoor/SumUp | €12-24 | €144-288 |
Ersparnis mit BelegBot: Bis zu €120/Jahr
Wie funktioniert der Wechsel?
- Belege aus Debitoor exportieren (als PDFs)
- BelegBot starten: https://t.me/DeinBelegBot
- Google Drive verbinden
- Ab jetzt: Belege fotografieren → automatisch sortiert
Teste BelegBot kostenlos
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Einfach Telegram öffnen und loslegen.