BelegBot — Die beste Alternative zu BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler ist ein mächtiges Tool für Buchhaltung und Belegverwaltung — aber Hand aufs Herz: Brauchst du wirklich Kontenrahmen, Buchungslogik und automatische Kategorisierung?

Wenn du einen Steuerberater hast und einfach nur deine Belege für ihn sammeln willst, dann zahlst du bei BuchhaltungsButler für Features, die du nie nutzt. BelegBot macht eine Sache: Belege fotografieren, OCR, automatisch sortieren. Fertig.

Warum wechseln Nutzer von BuchhaltungsButler zu BelegBot?

Die häufigsten Gründe:

• "Ich buche nicht selbst — ich sammle nur für den Steuerberater" — Dann brauchst du keine Buchhaltungssoftware.
• "Zu kompliziert" — Konten, Buchungen, Kategorien… ich will einfach nur Belege speichern!
• "Zu teuer" — €17-35/Monat nur fürs Belege-Sammeln? Overkill.
• "Ich will keine Banking-Verknüpfung" — BuchhaltungsButler will auf mein Konto zugreifen. BelegBot nicht.

BelegBot vs. BuchhaltungsButler: Der direkte Vergleich

Was BelegBot besser macht (für reine Belegverwaltung)

1. Fokus auf Belegverwaltung, nicht Buchhaltung

BuchhaltungsButler ist für Leute gemacht, die selbst buchen. Banking-Sync, automatische Buchungsvorschläge, Kontenrahmen…

Wenn du einen Steuerberater hast, brauchst du das alles nicht.

BelegBot macht nur Belegverwaltung — und das perfekt: Foto → OCR → automatisch sortiert in Google Drive. Dein Steuerberater bekommt sauber sortierte PDFs. Fertig.

2. Keine Banking-Verknüpfung nötig

BuchhaltungsButler will auf dein Bankkonto zugreifen (PSD2). Das macht Sinn, wenn du selbst buchst — aber wenn du nur Belege sammeln willst, ist das unnötig.

BelegBot braucht keinen Banking-Zugriff. Du fotografierst Belege, fertig. Kein PSD2, keine TAN, kein Bankkonto-Login.

3. Telegram statt Browser

BuchhaltungsButler läuft im Browser (oder als App). Du musst dich einloggen, zur Belegverwaltung navigieren…

BelegBot läuft in Telegram — das du vermutlich sowieso schon offen hast.

Beleg erfassen bei BuchhaltungsButler: Browser → Einloggen → Belege → Hochladen

Beleg erfassen bei BelegBot: Telegram → Foto schicken

Zwei Schritte statt vier.

4. Deine Daten bleiben deine Daten

BuchhaltungsButler speichert deine Belege in der eigenen Cloud. Wenn du kündigst? Export nötig.

BelegBot speichert direkt in deinem Google Drive. Auch wenn du BelegBot nicht mehr nutzt, sind die Belege weiterhin da — sauber sortiert, GoBD-konform.

Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?

BelegBot ist ideal, wenn du:

• Einen Steuerberater hast (der die Buchhaltung macht)
• Nur Belege sammeln willst, nicht selbst buchen
• Keine Banking-Verknüpfung brauchst
• Ein simples, schnelles Tool willst
• Google Drive nutzt

BuchhaltungsButler ist besser, wenn du:

• Selbst buchst (keine:n Steuerberater:in hast)
• EÜR / Umsatzsteuervoranmeldung selbst machst
• Banking-Sync nutzen willst
• Automatische Buchungsvorschläge brauchst

Faustregel: Hast du einen Steuerberater? Dann reicht BelegBot.

Preisvergleich: Was sparst du?

Ersparnis mit BelegBot:

• Vs. BuchhaltungsButler Basic: €36/Jahr gespart
• Vs. BuchhaltungsButler Plus: €252/Jahr gespart

Und wenn du unter 10 Belege/Monat bleibst? BelegBot ist komplett gratis.

Wie funktioniert der Wechsel?

Von BuchhaltungsButler zu BelegBot wechseln? Easy:

1. Belege aus BuchhaltungsButler exportieren (als PDFs)
2. BelegBot starten: https://t.me/DeinBelegBot
3. Google Drive verbinden
4. Ab jetzt: Belege fotografieren → automatisch sortiert

Keine Migration, keine Datenbank-Importe. Einfach loslegen.

Zusammenfassung

Bottom Line: Wenn du nur Belege sammeln willst → BelegBot ist schneller, einfacher, günstiger.

Wenn du selbst buchst → BuchhaltungsButler ist das richtige Tool.