BelegBot — Die beste Alternative zu Billomat

Billomat ist ein umfassendes Rechnungs- und Buchhaltungstool — aber Hand aufs Herz: Brauchst du wirklich alle Features?

Wenn du Billomat hauptsächlich (oder ausschließlich) für die Belegverwaltung nutzt, dann zahlst du für ein Arsenal an Funktionen, die du nie anklickst. BelegBot konzentriert sich auf eine Sache: Belege fotografieren, OCR, automatisch sortieren. Fertig.

Warum wechseln Nutzer von Billomat zu BelegBot?

Die häufigsten Gründe:

• "Ich nutze nur die Belegverwaltung" — Rechnungen schreibe ich woanders (oder gar nicht). Billomat ist Overkill.
• "Zu kompliziert" — Artikel anlegen, Kunden pflegen, Buchhaltungslogik… ich will einfach nur Belege speichern!
• "Zu teuer" — €16-59/Monat nur fürs Belege-Archivieren? Das geht günstiger.
• "Ich will keine Browser-Software" — Billomat läuft im Browser. BelegBot läuft in Telegram (das ich sowieso offen habe).

BelegBot vs. Billomat: Der direkte Vergleich

Was BelegBot besser macht (für reine Belegverwaltung)

1. Kein Feature-Bloat

Billomat hat Dutzende Features: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Artikel, Kunden, Mahnwesen, Abo-Rechnungen…

Wenn du nur Belege archivieren willst, ist das wie ein Flugzeugträger für eine Hafenrundfahrt.

BelegBot macht nur Belegverwaltung — und das perfekt: Foto → OCR → automatisch sortiert in Google Drive.

2. Instant-Start statt Setup

Billomat: Account erstellen, Unternehmensdaten eingeben, Steuersätze wählen, Logo hochladen, Rechnungsdesign anpassen…

BelegBot: Telegram öffnen, Bot starten, Foto schicken. 30 Sekunden.

3. Telegram statt Browser

Billomat läuft im Browser (oder als separate App). Du musst dich einloggen, den Tab finden…

BelegBot läuft in Telegram — das du vermutlich sowieso schon offen hast.

Beleg erfassen bei Billomat: Browser → Einloggen → Belege → Hochladen → Kategorisieren

Beleg erfassen bei BelegBot: Telegram → Foto schicken

Zwei Schritte statt fünf. Und du musst nie "einloggen".

4. Deine Daten bleiben deine Daten

Billomat speichert deine Belege in der Billomat-Cloud. Wenn du kündigst? Musst du alles exportieren.

BelegBot speichert direkt in deinem Google Drive. Auch wenn du BelegBot nicht mehr nutzt, sind die Belege weiterhin da — sauber sortiert, GoBD-konform.

Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?

BelegBot ist ideal, wenn du:

• Nur Belege für den Steuerberater sammeln willst
• Keine Rechnungen schreibst (oder dafür ein anderes Tool nutzt)
• Keine Artikel-/Kundenverwaltung brauchst
• Ein simples, schnelles Tool willst
• Google Drive nutzt

Billomat ist besser, wenn du:

• Rechnungen + Angebote + Lieferscheine schreiben musst
• Artikel- und Kundenverwaltung nutzt
• Wiederkehrende Rechnungen / Abos hast
• Ein All-in-One-Tool für die gesamte Rechnungsstellung suchst

Faustregel: Brauchst du nur Belegverwaltung? BelegBot. Brauchst du Rechnungsstellung? Billomat.

Preisvergleich: Was sparst du?

Ersparnis mit BelegBot:

• Vs. Billomat S (€16): €24/Jahr gespart
• Vs. Billomat M (€29): €180/Jahr gespart
• Vs. Billomat L (€59): €540/Jahr gespart

Und wenn du unter 10 Belege/Monat bleibst? BelegBot ist komplett gratis.

Wie funktioniert der Wechsel?

Von Billomat zu BelegBot wechseln? Easy:

1. Belege aus Billomat exportieren (als PDFs)
2. BelegBot starten: https://t.me/DeinBelegBot
3. Google Drive verbinden
4. Ab jetzt: Belege fotografieren → automatisch sortiert

Keine Migration, keine Datenbank-Importe. Einfach loslegen.

Zusammenfassung

Bottom Line: Wenn du nur Belege brauchst → BelegBot ist schneller, einfacher, günstiger.

Wenn du Rechnungen + Belege brauchst → Billomat ist das richtige Tool.