BelegBot — Die beste Alternative zu AutoEntry
AutoEntry (jetzt Teil von Sage) ist ein Belegerfassungs-Tool, das mit einem Credit-System arbeitet: Du zahlst pro verarbeitetem Beleg. Je mehr Belege, desto teurer — und unvorhersehbarer wird die Rechnung.
BelegBot bietet stattdessen transparentes Flat-Rate-Pricing: €0 oder €14/Monat, egal wie viele Belege. Kein Zählen, kein Nachkaufen.
Das AutoEntry-Problem: Credits, Credits, Credits
- "Was kostet mich ein Beleg?" — Bei AutoEntry hängt der Preis pro Beleg vom gekauften Paket ab. 50 Credits, 200 Credits, 500 Credits… wer soll das überblicken?
- "Credits aufgebraucht, Monatsende noch nicht" — Wenn die Credits leer sind, musst du nachkaufen oder warten. Bei BelegBot: unlimitiert für €14.
- "Sage-Ökosystem" — AutoEntry gehört jetzt zu Sage und wird zunehmend ins Sage-Ökosystem integriert. Ähnlich wie Hubdoc+Xero.
- "Upload-Portal statt Chat" — AutoEntry läuft über ein Web-Portal. BelegBot läuft in Telegram.
BelegBot vs. AutoEntry: Der direkte Vergleich
| Feature | BelegBot | AutoEntry |
|---|---|---|
| Plattform | ✓ Telegram (alle Geräte) | Browser + Upload-Portal |
| Pricing-Modell | ✓ Flat Rate (€0 oder €14) | ✗ Credit-basiert (pro Beleg) |
| Belege scannen | ✓ Foto → automatisch sortiert | ✓ Upload/E-Mail/App |
| OCR | ✓ Automatisch | ✓ Ja (stark) |
| Google Drive | ✓ Automatisch | ✗ Nein |
| Multi-Client | ✗ Nein | ✓ Ja (für Kanzleien) |
| Sage-Integration | ✗ Nein | ✓ Ja (nativ) |
| Standalone nutzbar | ✓ Ja | ✓ Ja (aber Sage-fokussiert) |
| Setup-Zeit | 30 Sekunden | ~15 Minuten |
| Preis (50 Belege/Mo) | €14/Monat | ~€22/Monat |
| Kostenloser Plan | ✓ 10 Belege/Monat | ✗ Nur Testphase |
Was BelegBot besser macht
1. Transparentes Pricing ohne Kopfrechnen
AutoEntry: 50 Credits = €X, 200 Credits = €Y, Bank-Statements kosten 5 Credits, Rechnungen 1 Credit… Wer blickt da noch durch?
BelegBot: €0 (10 Belege/Monat) oder €14 (unlimitiert). Fertig. Keine Überraschungen am Monatsende.
2. Kein Credit-Stress
Mit AutoEntry musst du im Auge behalten, wie viele Credits du noch hast. Credits leer? Belege bleiben liegen, bis du nachkaufst. Bei BelegBot gibt es kein „Guthaben aufgebraucht".
3. Telegram statt Upload-Portal
AutoEntry funktioniert über ein Web-Portal: Einloggen, Datei hochladen, warten. BelegBot: Telegram öffnen, Foto schicken. Zwei Schritte, fertig.
4. Kein Sage-Lock-in
AutoEntry wird zunehmend in Sage integriert. Wenn du Sage nicht nutzt, verlierst du langfristig Funktionen. BelegBot ist komplett unabhängig.
💡 AutoEntry hat starke OCR — besonders bei komplexen Rechnungen mit mehreren Positionen ist die Datenextraktion beeindruckend. Wenn du detaillierte Zeilenextraktion brauchst, ist AutoEntry technisch stark. Für reine Belegarchivierung ist BelegBot die schlankere Wahl.
Für wen ist BelegBot die bessere Wahl?
BelegBot ist ideal, wenn du:
- Vorhersehbare Kosten willst (kein Credit-System)
- Wenige bis mittelgroße Belegmengen hast
- Kein Sage nutzt
- Einfachheit über Detailextraktion stellst
- Deine Belege in Google Drive organisieren willst
AutoEntry ist besser, wenn du:
- Eine Steuerkanzlei mit vielen Mandanten betreibst
- Detaillierte Zeilen-Extraktion aus Rechnungen brauchst
- Sage als Buchhaltungssystem nutzt
- Automatisierte Workflows für große Belegmengen brauchst
Preisvergleich
| Anbieter | Preis/Monat | Preis/Jahr |
|---|---|---|
| BelegBot Gratis | €0 | €0 |
| BelegBot Unlimited | €14 | €168 |
| AutoEntry 50 Credits | ~€22 | ~€264 |
| AutoEntry 200 Credits | ~€44 | ~€528 |
Zusammenfassung
| Kriterium | BelegBot | AutoEntry |
|---|---|---|
| Pricing-Transparenz | ✓✓✓ Flat Rate | ✗ Credit-System |
| Einfachheit | ✓✓✓ Telegram | ✓ Upload-Portal |
| Preis | ✓✓✓ €0-14 | ab ~€22 |
| OCR-Tiefe | ✓✓ Gut | ✓✓✓ Sehr stark |
Bottom Line: Wenn du transparente Kosten und maximale Einfachheit willst, ist BelegBot die richtige Wahl. Wenn du tiefe Datenextraktion und Sage-Integration brauchst, ist AutoEntry stark.
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